货款要账需要什么证据才能办理

要账主张货款，应准备充分有效的证据来增加胜诉可能。要提供合同或协议，以此证明双方存在货物买卖关系及各自权利义务；送货凭证，如收货单、送货单、提货单等，证实已履行交付货物义务；发票，像增值税发票可作为交易金额的证明；经双方确认的对账单，能明确欠款金额；双方就货款事宜沟通的聊天记录、邮件等电子证据，其中订货、催款等内容可作证据；合法取得的关于对方承认欠款的录音录像视听资料也具证明力。

为更好主张货款，建议：
1.及时签订合同或协议，明确双方权利义务。
2.交付货物时，确保送货凭证完整准确，并有对方签收。
3.交易完成后，及时开具发票并妥善保存。
4.定期与对方进行对账，确认欠款金额。
5.保留好与对方沟通的电子证据和视听资料。
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法律分析：
（1）合同或协议是要账主张货款的基础证据，它清晰界定了买卖双方的权利和义务，是证明货物买卖关系存在的关键文件。
（2）送货凭证至关重要，像收货单、送货单、提货单等，这些凭证能直接证明卖方已完成交付货物的义务，是主张货款的有力支撑。
（3）发票是交易金额的重要证明，增值税发票等可以明确双方交易的具体金额，为要账提供准确的数额依据。
（4）对账单经过双方确认，能够精准明确欠款金额，是确定债权债务关系的直接证据。
（5）聊天记录、邮件等电子证据，其中关于订货、催款等内容，可作为辅助证据，从侧面反映交易的过程和欠款的事实。
（6）合法取得的录音录像，若对方承认欠款，也具有证明效力，能进一步补充证据链。

提醒：收集证据时要确保其真实性、合法性和关联性，形成完整证据链。不同案情证据要求有别，建议咨询进一步分析。
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（一）收集合同或协议，它能明确双方在货物买卖中的权利和义务关系。
（二）留存送货凭证，像收货单、送货单、提货单等，以此证明已完成货物交付。
（三）保留好发票，如增值税发票可作为交易金额的依据。
（四）获取经双方确认的对账单，确定具体的欠款金额。
（五）保留聊天记录、邮件等电子证据，其中涉及订货、催款等内容能辅助证明。
（六）合法取得录音录像，对方承认欠款的视听资料可作为有效证据。

法律依据：
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定，证据包括：
（一）当事人的陈述；
（二）书证；
（三）物证；
（四）视听资料；
（五）电子数据；
（六）证人证言；
（七）鉴定意见；
（八）勘验笔录。证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。
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要账主张货款，可准备这些证据：
合同协议，能证明买卖关系和双方权责。

送货凭证，如收货单等，证明货物已交付。

发票，能证明交易金额。

对账单，可明确欠款金额。

电子证据，像聊天记录、邮件，涉及订货催款内容。

录音录像，合法获取且对方承认欠款的有证明力。
证据要真实合法有关联，形成证据链能增加胜诉几率。
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结论：要账主张货款，需准备合同或协议、送货凭证、发票、对账单、电子证据、录音录像等证据，且证据要真实、合法、有关联，形成完整证据链可增加胜诉可能。
法律解析：在主张货款的法律纠纷中，合同或协议明确了双方货物买卖关系及权利义务，是基础依据；送货凭证可证明交付货物的事实，是履行合同的关键证据；发票能证实交易金额；对账单可明确欠款数额；电子证据和录音录像能补充证明双方就货款事宜的沟通及对方欠款事实。根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定，证据必须查证属实，才能作为认定事实的根据。因此，这些证据需满足真实、合法且与案件有关联的要求。如果您在要账主张货款方面遇到问题，或对证据准备还有疑问，可向专业法律人士咨询，以保障自身合法权益。